Für den Laien wird es mitunter schwierig, wenn er z.B. beim schlüsselfertigen Bauen oder bei Renovierungsarbeiten eines Gewerks keine Ausschreibung hat, sondern die oft unterschiedlichen Leistungsbeschreibungen der einzelnen Firmen miteinander vergleichen muss.
Da fehlt in der einen Beschreibung eine Leistung, die man unbedingt möchte, dafür sind Leistungen aufgeführt, die man nicht unbedingt will oder auf die man lieber verzichten möchte und beim Konkurrenzangebot fehlen wieder andere Punkte und vielleicht unterscheidet sich auch die Produktqualität.
Wenn man in einen solchen Fall versucht, das optimale, wirtschaftliche angebot zu finden, wird der Laie ebenso scheitern wir manche Profis.
Da hilft nur eins, legen Sie eindeutig fest, was Sie wollen und was Sie nicht wollen, definieren Sie die Produktqualität und verlangen Sie von den Anbietern, diese Punkte in ihrem Angebot zu berücksichtigen, auch wenn nicht alle Unternehmen davon begeistert sein werden, ihre eigene Leistungsbeschreibung überarbeiten zu müssen und einen entsprechend höheren Kalkulationsaufwand betreiben zu müssen.
Aber wer bereits in der Auftragsbeschaffung dazu nicht bereit ist, der wird nach Auftragerhalt noch weniger bereit sein auf die Wünschen und Vorstellungen seines Auftraggebers einzugehen.
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